Seguridad
OLAS proporciona un entorno seguro para almacenar y distribuir datos. Éstos pueden ser utilizados para disparar eventos o workflows que son generados durante la vida de un proceso de negocio.

La seguridad se establece implementando redundancia en el espacio de almacenamiento y utilizando almacenamiento secundario –ya sea magnético u óptico– lo que posibilita un compromiso con la seguridad durante todo el ciclo de la gestión del archivado.

La integridad de los datos está garantizada a través de la firma digital utilizada en las peticiones de acceso, lo que garantiza la distribución segura y autorizada de los datos almacenados.

Automatización de procesos
Uno de los beneficios clave de OLAS reside en la fácil implementación de procesos de negocio que pueden ser generados por datos externos.

OLAS puede obtener diferentes tipos de documentos –imágenes escaneadas, archivos adjuntos a e-mails o cualquier otro tipo de fichero– y almacenarlo de forma segura en sus repositorios¹.


Independientemente de su origen –de forma manual o a través de un proceso de reconocimiento óptico de caracteres– se pueden asignar atributos a cada tipos de documento almacenado, lo que nos permite enlazarlos con tipos específicos de documentos en SAP.


Utilizando el Workflow de SAP podemos automatizar diferentes procesos de negocio que se ejecutan en función del tipo de documento: los parámetros identificados de forma manual o por OCR pueden ser integrados en el propio workflow. De esta forma, cuando el usuario necesita intervenir durante el proceso de negocio, tendrá acceso inmediato al documento original, independientemente de su ubicación geográfica.


OLAS puede ser integrado en redes SOA a través de servicios web que proporcionan toda la gestión de documentos.

De igual manera, la ejecución escalonada de los procesos implementada de forma nativa en el motor de OLAS, reduce los requerimiento de CPU y memoria utilizados por el servidor donde se ejecuta.

Por último, el modelo de licencia basado en la cantidad total de datos manejados por OLAS y no en el número de sistemas o usuarios que lo utilizan, nos proporciona el más bajo TCO disponible para entornos SAP^2..

¹ También los documentos creados en OLASOffice Archiving Portal pueden disparar los procesos de negocio.
² Este modelo de licencia es aplicable para SAP Archivelink y otros escenario de archivado.